Werkwijze

Gooiland stelt zich flexibel op om een evenement zo goed mogelijk te faciliteren. Ons uniek monumentaal pand kan onder andere ingezet worden als feestlocatie, congreslocatie en vergaderlocatie. Gastvrijheid, flexibiliteit en creativiteit zijn kernwoorden waar Gooiland voor staat. Wij zorgen dan ook dat jouw gasten zich vanaf het eerste moment welkom zullen voelen en met plezier terug zullen denken aan het evenement. Al met al kun je erop rekenen dat wij altijd aan het werk zijn om van jouw evenement een succes te maken! Het organiseren van een congres of ander evenement kent verschillende fases. Hieronder leest je wat je van Gooiland kunt verwachten.

  • check

    Gastvrij

  • check

    Flexibel

  • check

    Creatief

Meer weten? Neem gerust contact met ons op!

FASE 1 – KENNISMAKINGSFASE

  • Je kunt telefonisch, via de website of per e-mail contact met ons opnemen.
  • Wij nemen vervolgens binnen 24 uur contact met je op.
  • Is de datum bekend? Dan plaatsen wij direct een optie in ons systeem.
  • We plannen altijd een locatiebezoek in om je beter te leren kennen en al je wensen te horen.
  • Tijdens een locatiebezoek geven wij je een uitgebreide rondleiding door onze locatie en stellen wij al jouw wensen en doelstellingen vast. Zo kunnen we samen bepalen welke mogelijkheden bij jullie evenement passen.

FASE 2 – OFFERTE STADIUM

  • Op basis van jouw aanvraag en het locatiebezoek maken wij een offerte op maat.
  • Deze offerte bespreken wij vervolgens uitvoerig met je.
  • Zodra je akkoord bent met de offerte sturen we je een bevestiging met de eerste aanbetaling om alles definitief te maken.
  • Na acceptatie van de offerte houden we veel contact over eventuele vragen, wensen en/of wijzigingen
  • Na acceptatie krijg je een 2e contactpersoon: de eventmanager. Deze persoon is er tijdens het evenement ook de hele dag bij.
  • Jouw wensen en wijzigingen houden wij netjes bij in jouw persoonlijk dossier.

FASE 3 – VOOR AANVANG VAN JOUW EVENEMENT

  • Bespreken van de laatste details (maximaal 2 weken voor aanvang).
  • Doorgeven van de definitieve aantallen.

FASE 4 – HET EVENEMENT

  • Ontvangst in de locatie door jouw contactpersoon en eventmanager.
  • Doornemen van het dagprogramma.
  • Jouw eventmanager is de gehele dag beschikbaar als aanspreekpunt voor de operationele uitvoering.
  • Het hele Gooilandteam staat van begin tot eind voor jou en jouw gasten klaar om het evenement zo goed mogelijk te laten verlopen.

FASE 5 – NA AFLOOP VAN JOUW EVENEMENT

  • Uitgebreide evaluatie van jouw evenement.
  • Bespreking van een eventueel vervolgtraject.