Werkwijze

Gooiland stelt zich flexibel op om een evenement zo goed mogelijk te faciliteren. Ons uniek monumentaal pand kan onder andere ingezet worden als feestlocatie, congreslocatie en vergaderlocatie. Gastvrijheid, flexibiliteit en creativiteit zijn kernwoorden waar Gooiland voor staat. Wij zorgen dan ook dat uw gasten zich vanaf het eerste moment welkom zullen voelen en met plezier terug zullen denken aan het evenement. Al met al kunt u erop rekenen dat wij altijd aan het werk zijn om van uw evenement een succes te maken! Het organiseren van een congres of ander evenement kent verschillende fases. Hieronder leest u wat u van Gooiland kunt verwachten.

  • check

    Gastvrij

  • check

    Flexibel

  • check

    Creatief

Meer weten? Neem gerust contact met ons op!

FASE 1 – KENNISMAKINGSFASE

  • U kunt telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen
  • Wij nemen vervolgens binnen 24 uur contact met u op
  • Is de datum bekend? Wij plaatsen direct een optie in ons systeem
  • Indien gewenst plannen wij een locatie bezoek in
  • Tijdens een locatie bezoek zullen wij u een uitgebreide rondleiding geven door onze locatie en uw wensen en doelstellingen vast stellen

FASE 2 – OFFERTE STADIUM

  • Op basis van uw aanvraag en het locatie bezoek maken wij een offerte op maat
  • Deze offerte zullen wij vervolgens uitvoerig met u doorspreken
  • Na ondertekening van de offerte zullen wij regelmatig contact houden over eventuele vragen, wensen en/of wijzigingen
  • Deze  wensen en wijzigingen houden wij netjes bij in uw persoonlijk dossier
  • 1 maand voor aanvang van het evenement sturen wij u een aanbetalingsfactuur (75% van de totale reserveringswaarde)

FASE 3 – VOOR AANVANG VAN UW EVENEMENT

  • Bespreken van de laatste details (2 weken voor aanvang)
  • Doorgeven van de definitieve aantallen (7 dagen voor aanvang)

FASE 4 – HET EVENEMENT

  • Ontvangst in de locatie door uw contactpersoon en eventmanager
  • Doornemen van het dagprogramma
  • Uw eventmanager is de gehele dag beschikbaar als aanspreekpunt voor de operationele uitvoering
  • Het hele Gooiland team staat van begin tot eind voor u en uw gasten klaar om uw evenement zo goed mogelijk te laten verlopen

FASE 5 – NA AFLOOP VAN UW EVENEMENT

  • Uitgebreide evaluatie van uw evenement
  • Bespreking van een eventueel vervolgtraject